Google Kalender
Einmal verbinden, und Ihre Buchungsseite zeigt nur noch Zeiten, in denen Sie wirklich können.
Welche Berechtigungen wir anfordern – und welche nicht
Was wir dürfen
-
Frei-/Belegt-Zeiten lesen.
Anfang und Ende belegter Zeiträume – ohne Titel, Teilnehmer, Ort oder Notizen. -
Einen eigenen Kalender verwalten.
Wir legen in Ihrem Google-Konto einen Kalender „TerminKraft“ an und schreiben gebuchte Termine dorthin.
Was wir nicht können
- Titel, Beschreibungen und Orte Ihrer Termine lesen
- Teilnehmer und deren Kontaktdaten sehen
- Ihre bestehenden Termine ändern oder löschen
- Auf andere Google-Dienste zugreifen
Das ist keine Selbstverpflichtung, sondern die Grenze der angeforderten Berechtigung. Prüfbar im Zustimmungsdialog von Google.
Warum die Termine in einem eigenen Kalender landen
Gebuchte Termine erscheinen nicht in Ihrem Hauptkalender, sondern in einem eigenen namens „TerminKraft“. Der ist in allen Google-Apps sichtbar, zählt für Ihre Verfügbarkeit und lässt sich beliebig einfärben.
Der Grund ist die engere Berechtigung: Eine Anwendung, die in Ihren Hauptkalender schreiben darf, darf dort in aller Regel auch lesen. Ein eigener Kalender ist der Weg, Termine einzutragen, ohne Zugriff auf alles andere zu verlangen.
Nebeneffekt: Sie sehen auf einen Blick, welche Termine über die Buchungsseite kamen – und können den Kalender jederzeit ausblenden, ohne Ihre übrigen Termine zu berühren.
Was passiert, wenn Google nicht erreichbar ist
Dann zeigt Ihre Buchungsseite nicht einfach alle Zeiten als frei an. Das wäre der bequeme Weg – und der schädlichste: Kunden würden Termine buchen, zu denen Sie längst woanders sind.
Stattdessen rechnen wir nur mit Terminen, die über TerminKraft gebucht wurden, und weisen den Besucher darauf hin, dass der Abgleich gerade gestört ist. Buchen bleibt möglich, die Bestätigung sagt, dass Sie den Termin noch prüfen.
Hält die Störung an, bekommen Sie eine Nachricht – und im Dashboard steht, dass die Verbindung erneuert werden muss.
Einrichtung
- 1. Im Dashboard auf „Google Kalender verbinden“ klicken.
- 2. Bei Google anmelden – auf einer echten Google-Seite, nie bei uns.
- 3. Den Zustimmungsdialog lesen. Dort stehen genau die zwei Berechtigungen von oben.
- 4. Fertig. Die Buchungsseite berücksichtigt Ihren Kalender ab sofort.
Ausführlich erklärt, samt typischer Stolpersteine, im Ratgeber Google Kalender mit einer Buchungsseite verbinden.