Google Kalender mit einer Buchungsseite verbinden

Was beim Verbinden passiert

Die Verbindung läuft über OAuth – ein Verfahren, bei dem Sie Ihr Google-Passwort niemals beim Terminanbieter eingeben. Der Ablauf:

1. Sie klicken im Dashboard des Anbieters auf „Google Kalender verbinden“.
2. Sie landen bei Google und melden sich dort an – auf einer echten Google-Seite.
3. Google zeigt, welche Berechtigungen die Anwendung möchte. Diese Seite lohnt sich zu lesen.
4. Nach Ihrer Zustimmung erhält der Anbieter einen Schlüssel, der nur für die genannten Berechtigungen gilt und den Sie jederzeit widerrufen können.

Sie geben also keinen Generalschlüssel her, sondern einen für genau eine Tür. Wie breit diese Tür ist, entscheidet der Anbieter mit der Wahl der Berechtigung.

Die Berechtigungen im Vergleich

Prüfen können Sie das später jederzeit: Unter myaccount.google.com → Sicherheit → „Drittanbieter-Apps mit Kontozugriff“ steht, was Sie wem erlaubt haben. Dort lässt sich der Zugriff auch entziehen.

Woran Anbindungen typischerweise scheitern

Termine tauchen nicht auf

Häufigste Ursache: Der verbundene Kalender ist nicht der, in den Sie schauen. Viele Google-Konten haben mehrere Kalender – den eigenen, freigegebene, abonnierte. Prüfen Sie, welcher als Schreibziel eingestellt ist.

Freie Zeiten stimmen nicht

Meist ein Zeitzonenproblem. Prüfen Sie drei Stellen: die Zeitzone in den Google-Kalender-Einstellungen, die im Terminanbieter hinterlegte, und die Ihres Rechners. Weichen sie ab, verschieben sich angezeigte Zeiten um ganze Stunden.

Die Verbindung bricht nach Wochen ab

Google entzieht den Schlüssel unter bestimmten Umständen – nach einer Passwortänderung, bei längerer Nichtnutzung oder wenn ein Administrator die Erlaubnis zurücknimmt. Ein guter Anbieter merkt das, blockiert die Buchung nicht stillschweigend und meldet sich bei Ihnen. Prüfen Sie, ob es einen sichtbaren Verbindungsstatus gibt.

Doppelbuchungen trotz Verbindung

Wenn ein Anbieter die Verfügbarkeit nur alle paar Minuten abruft und zwischenspeichert, kann in dieser Zeit ein Konflikt entstehen. Entscheidend ist, ob im Moment der Buchung noch einmal geprüft wird – nicht nur beim Anzeigen der Liste. Mehr dazu im Ratgeber Doppelbuchungen verhindern.

Google Workspace: eine Besonderheit

In Unternehmen mit Google Workspace kann ein Administrator festlegen, welche Anwendungen überhaupt Zugriff erhalten dürfen. Erscheint beim Verbinden eine Meldung wie „Diese App ist blockiert“, liegt es nicht am Anbieter – Ihre IT muss die Anwendung freigeben. Das ist Routine, braucht aber jemanden mit Administratorrechten.

Vor dem Verbinden prüfen

• Welche Berechtigungen verlangt der Zustimmungsdialog konkret?
• Lässt sich die Verbindung im Dashboard mit einem Klick trennen?
• Widerruft der Anbieter beim Trennen auch bei Google – oder löscht er nur lokal?
• Gibt es einen sichtbaren Verbindungsstatus?
• Werden Sie benachrichtigt, wenn die Verbindung abreißt?
• In welchen Kalender werden neue Termine geschrieben?